紅石展覽根據多年布展施工經驗，引入項目管理思維進行整體項目的推進管理。把整個項目執行關節分解成不同的工作流程。

工作流程分解是項目風險識別與分析的基礎和前提條件。會展展臺搭建的工作流程包括展會業務洽談、展會圖紙設計、展會圖紙加工、展會預制件運輸、展會搭建過程、展會運作與展會結束。具體工作流程如下：

1）項目經理與客戶洽談

   該階段為項目的初始階段，主要工作內容包括明確客戶的需求，給客戶專業的建議；了解競爭對手，包括談判進度、優惠條件、優勢與劣勢、了解項目實施環境要求等。

2）展臺圖紙設計

   圖紙設計是施工的基礎，也是整個項目的基礎，因此極為重要。主要工作內容包括：客戶和第三方要求對圖紙的確認，圖紙按工種、結構、材料、尺寸及顏色等進行分解。

   設計圖紙要注意第三方要求，和客戶洽談過程中，一定要仔細閱讀客戶收到主辦單位的參展須知或手冊。一般在手冊中有規定設計要求、材料使用要求、場館服務細則、相關單位的申報等。主辦單位一般會規定 展臺搭建高度，結構要求；消防一般會規定材料使用要求；場館一般提供的服務是水、電、壓縮氣體、高空吊點、網絡等都需要提前按照要求預定。

3）展臺道具加工

   主要工作有：向工廠下單并且逐一確認圖紙中的各工種施工內容及要點，例如：顏色、品牌、產品規格等；監管施工公差、質量和進度，即使的向客戶回饋加工中遇到的問題，復雜工藝預演試搭建，邀請客戶在現場進行確認。

4）展臺預制件運輸

  主要工作有：因為大型站臺是在工廠制造現場組裝搭建，預制件就必須考慮運輸、裝卸、進場等因素。除了防止在運輸途中有磕碰損壞外，最容易忽略的就是預制件尺寸做的太大，進不了場館的門、上不了貨梯等，預先測量進館上貨路線非常重要。決定采用哪種運輸方式，考慮運輸時間，考慮運輸合作單位的能力，確保準時到達。預制件運輸的質量直接關系到展臺搭建的進度與質量。

   展覽會搭建是全國乃至全世界范圍，運輸的風險也是不可輕視。展覽搭建的預制件不適合太長時間的運輸，時間越長準時到達的可能性就越小。如果預先找好當地的合作伙伴，需要先考察判斷合作單位的實力?？梢苑职徊糠诛L險低的給對方加工，主要不見提前運到合作單位，以保證可以準時進場施工。

5）展臺搭建過程

  該階段的主要工作有：制定搭建進度安排，現場管理，確保按進度完成；了解施工人員的熟練成都，合理安排工作量；明確施工所在地的相關規定，合法合規施工。

  進場搭建后每天要按小時安排施工計劃，安裝施工的人員要及時調配，時間不夠的話要提前判斷，向展館方提出付費加班申請。除此外還有出國展覽的當地法規規定，通關的搭建材料證明，當地的勞工規定等。一般帶出國的施工人員是不具備在當地施工的許可，提前了解當地的法規做好預先的計劃。

6）展會運作

   進入該階段時，展會已經開始，但是展覽工程公司的工作并沒有結束，負責在展覽期間展臺的維護工作，包括：用電用氣的維護，每天的用電、用氣要安排相關人員值班維護；制定緊急預案，以便有效應對突發狀況。

7）展會結束

   展展會結束之后，展覽工程公司必須負責撤展工作，包括：保護客戶展品及材料，打包運輸有用物品，妥善處理垃圾，與展館衛生人員填寫清潔確認單，最終安全撤展。